Oficina

La decoración de nuestro ambiente de trabajo tiene una gran importancia en el rendimiento laboral, ya que un espacio incómodo y que esté mal acondicionado no solo representa una molestia, sino que además desmotiva a quienes trabajan allí.

En ese sentido es fundamental elegir los colores adecuados para la oficina, ya que según un estudio realizado recientemente, éstos cumplen una función psicológica importante a la hora de crear un clima apropiado para el trabajo. Este estudio afirma que los colores azul y rojo inciden directamente sobre el rendimiento y la creatividad.

El estudio se realizó en la Universidad de Columbia Británica ubicada en Vancouver, donde se analizaron 600 personas a través de seis test diferentes en computadoras con fondos rojos, azules y blancos. El mismo indicó que las personas que trabajaron con fondo azul superaron el test de creatividad, al tiempo que las que trabajaron con fondo rojo obtuvieron mejores resultados en los test de memoria y atención.

Paso 1:
Convierta su cama en un sofá. Si la habitación todavía va a funcionar como su dormitorio, así como su oficina, colocar la cama contra la pared y colocar almohadas grandes contra la parte posterior para que actúe como un sofá nuevo. Obtener un edredón de color neutro para cubrir la cama y hacerla todos los días.

Paso 2:
Mueva las piezas que se tienen en un dormitorio a una nueva habitación  o en un armario. Una oficina en el hogar funcional no puede tener distracciones, de manera que el exceso se debe quitar para hacer espacio para el mobiliario de oficina.

Paso 3:
Designe un lugar para su escritorio. Usted necesitará un escritorio de tamaño medio para su ordenador o portátil, así como su impresora y otros accesorios. Elija un lugar cerca de una toma de corriente, así como su cable o conexión telefónica para acceder a Internet.

Paso 1:
Comprar muebles multiuso. Un escritorio puede caber fácilmente en un dormitorio pequeño si se trata de un escritorio que también funciona como una cama. Muchas tiendas venden camas altas que cualquiera puede instalar un escritorio debajo o algunas que ya vienen con un escritorio debajo de la cama.

Paso 2:
Utilice el espacio comprando  muebles que se puedan plegar cuando no estén en uso  o mediante la instalación de una mesa de Murphy.  Los escritorios Murphy son similares a las camas Murphy y se pueden extraer de la pared cuando están en uso o poner contra la pared cuando no estén en uso.

Paso 3:
Considere la compra de una estación portátil en lugar de un gran escritorio. Si usted tiene una computadora portátil, una estación portátil es una gran opción para habitaciones pequeñas. Ellos ofrecen una amplia superficie y se pueden colocar debajo de una cama o en un armario cuando no esté en uso.

Use adecuadamente los suministros de limpieza
Ya sea que su silla de oficina es de cuero, vinilo o tapicería, puede y debe limpiarse con frecuencia. Es importante para usted elegir un limpiador que es apropiado para los materiales de su silla de oficina. Leer la parte trasera de la botella del limpiador para asegurarse de que está aprobado para la tela de la silla. A continuación, pruebe el limpiador en una zona imperceptible de la silla para asegurarse de no daña la tela.

Desinfecte
Además de la limpieza de su silla, desinfectar es asegurarse de que está libre de gérmenes. Después de haber usado el limpiador en su silla, siga con toallitas desinfectantes o spray. Preste especial atención a los brazos de la silla con la aplicación de desinfectante ya que estos se ven afectados con mayor frecuencia. Además, asegúrese de desinfectar el respaldo de la silla, ya que probablemente agarre la parte de atrás de la silla cuando se mueve sobre ella.

Repetir
Tomar medidas para limpiar su área de trabajo tan a menudo como sea posible. Haz un plan para limpiar tu silla de oficina por lo menos una vez a la semana para mantener su limpieza general. Cuanto más a menudo limpia su silla, más fácil será hacerlo. Además, desinfecte su silla una vez a la semana si usted es el único que usa la silla, o todos los días si es utilizada por varias personas en su oficina. Puede parecer una tarea difícil al principio, pero una vez que se hace parte de su rutina será rápido y fácil.

Crear un sistema de organización
Mantener una oficina en casa organizada se puede lograr en pocos minutos al día, una vez que un sistema de organización se ha establecido con éxito. Si estás ahogado bajo montones de papeles y útiles de oficina, puede que tengas que dejar de lado varias horas, o incluso un día entero, para establecer un sistema que funcione para usted para mantener todo en su lugar. Un sistema de presentación es absolutamente esencial para el mantenimiento de documentación organizada. Si su oficina en casa se utiliza para fines personales y profesionales, use códigos de color en las carpetas para mantener sus archivos de trabajo distintos de las que pueden contener los registros médicos, cartas de los niños y otros artículos personales.

Mantenga un suministro mínimo de elementos esenciales con usted en su escritorio, luego almacenar las cajas extra de papel, bolígrafos, gomas y clips de papel en un gabinete designado. Configure su equipo de oficina de una manera similar. Si usted usa la impresora con frecuencia, debe mantenerla al alcance de la mano. Sin embargo, si usted tiene el equipo que se usa con menos frecuencia, como una máquina de fax, la puede relegar a un rincón menos visible de la habitación.

Mantenla limpia
Una oficina en casa es un imán para el polvo y pedazos de papel. Mantenga su área de trabajo limpia mediante el establecimiento de una rutina de limpieza regular. Utilice una aspiradora periódicamente para el polvo de su computadora y equipos. Limpie su escritorio, estanterías y otras superficies planas con una solución de vinagre y agua – esto hace un desinfectante casero excelente y para todo uso. Un poco de alcohol para las manchas de tinta. Una botella de aire comprimido puede hacer maravillas para un teclado sucio. Mantenga trapo seco a mano para utilizar en la limpieza de CDs. Limpie el CD hacia el exterior a partir, del centro hacia el borde del CD. Evite limpiar con un movimiento circular, esto es más probable que raye la superficie del CD.

Ocultar el desorden
Líneas lisas, limpias y despejadas son el sello de los muebles contemporáneos. El uso de mobiliario de oficina que incluye los armarios y estanterías en el piso, puertas elegantes con paneles o vidrio esmerilado. Si usted es de decorar un espacio contemporáneo, considere un simple cambio en los paneles de las puertas para un sistema de muebles existentes.

Elija Color
Centre los muebles de oficina en torno a un mismo acabado -brillante, mate o con textura- en un color específico. Un solo color puede ser utilizado para llevar el ojo de un lugar a otro utilizando en todos los frentes de escritorio o rodeando los sistemas de paneles de muebles. Los muebles existentes se pueden barnizar en un color favorito contemporáneo, vibrante o manchados en una posición neutral, como el gris, gris oscuro o negro con el agregado de un estallido de color en la tela las sillas, cortinas o paneles de muebles.

Obras de Plata
Toques de cromo o plata se encuentran más a menudo en los diseños de muebles contemporáneos de las oficinas que el oro. Crear una mirada contemporánea visualmente coherente, haciendo todos los muebles con acabados de la misma plata o material reflejante. Eliminar intrincados detalles y elija muebles con detalles planos.

Elementos arquitectónicos y de color
Elija textura de estuco, yeso italiano o un lavado de simple pintura y barniz en las paredes para conseguir el aspecto de una villa. Los colores de la pared aceptables son los tonos cremas, terracotas, amarillos mantequilla y dorados.

Añadir un elemento arquitectónico sorprendente a su oficina como techo de vigas rústicas de madera o espuma moldeada (por una fracción del costo de la madera real.)

Las opciones del suelo son oscuras, tablas de madera, madera laminada y azulejos de piedra. También un patrón de mosaico aleatorio de cuadros de gran escala en varios tamaños para una mirada del viejo mundo.

Hacerla funcional
A la hora de decorar una nueva oficina, su primera prioridad debería ser que sea funcional. Usted debe quehacer que el espacio para cultivar la productividad sea tan grande como sea posible. Haga una lista de los artículos que usted necesita para que pueda funcionar a plena capacidad. Estos elementos pueden ser por ejemplo escritorios, sillas, archivadores, estanterías, iluminación, papelera, mesas y sillas y un sofá, si la intención es tener sesiones de reflexión con sus colegas. Tenga en cuenta que se necesita espacio de almacenamiento para que se pueda mantener el desorden del escritorio también.

Visualiza tu espacio
Una vez que haya decidido los artículos que usted necesita para su oficina, mire a su alrededor y decida donde usted quisiera que estas cosas esten colocadas. ¿Quieres que tu escritorio esté frente a la ventana o crees que va a ser más productivo si no se enfrenta a la ventana? Mida el espacio donde le gustaría que sus elementos estén colocados y escriba las mediciones de abajo de manera que sepa las limitaciones de tamaño para los artículos que compra.

Visite la tienda
Vaya a una tienda de mobiliario de oficina y eche un vistazo a su selección de mobiliario de oficina. Decida qué estilo usted prefiere, ya sea contemporáneo, clásico o totalmente único. No se olvide de sentarse en las sillas de escritorio y de probar el escritorio para asegurarse de que se sientan cómodos. Usted también debe tener en cuenta el número de cajones del escritorio para asegurarse de que ofrece el espacio de almacenamiento suficiente. Mida todos los muebles para asegurarse de que es el tamaño apropiado para tu espacio. Usted también puede querer seleccionar un perchero si acostumbra usar traje

Mobiliario de Oficina
Si usted trabaja en casa y no cuenta con un espacio de oficina en casa, puede que tenga que ocultar su estación de trabajo cuando no está en uso. Si usted trabaja en el comedor, busque un bufete de comedor con anaquel de retirada por debajo, esto asegura que usted puede conseguir fácilmente su impresora y su computadora portátil mientras se está trabajando. Cuando las puertas están cerradas esto se parece a un pedazo ordinario de muebles de comedor. A su vez convierta un asiento de ventana en un gabinete de archivo mediante la instalación de bastidores de carpetas colgantes. Transforme los rincones o los pasillos en una oficina mediante el uso de un secretario viejo que se parezca a un aparador. Agregue almacenamiento con una función de cubículos y estanterías.

Mobiliario de oficina funcional
Piense acerca de la función de su espacio a la hora de elegir el mobiliario de su oficina. Colgando armarios de cocina horizontalmente en la pared liberará espacio en el suelo al tiempo que su oficina dispondrá de más espacio de almacenamiento. Invierta en un carrito rodante donde se puede almacenar objetos de papel o electrónicos. Coloque el recipiente de basura entre dos mesas de trabajo para una estación de trabajo compartida con los límites.

Usted puede tener una zona de estar en su oficina, incluso si no tiene espacio para un sofá. Tome una mesa de centro de madera con cojines y almohadas y póngala contra la pared contra un sofá de expediente. Cestas grandes de mimbre bajo la mesa agregan el estilo y el almacenaje.

No todos los hogares disponen de espacio suficiente para presentar una habitación dedicada. Y, seamos sinceros, no muchas personas tienen huéspedes con la suficiente frecuencia para justificar este lujo. Así que muchas personas están convirtiendo sus habitaciones extra en algo que utilizan con frecuencia, como una oficina, una sala de elaboración o sala de juegos y luego realizan un poco de magia antes de que lleguen los invitados.

Si usted está interesado en la recuperación de su habitación y realizar una mágica transformación, los siguientes consejos pueden ayudarle a aumentar la función de su hogar al mismo tiempo haciendo que los huéspedes se sientan bienvenidos.

Que sea convertible
No el coche, obviamente, pero si un sofá o sillón. Lo creas o no todos estos elementos vienen con una cama pequeña y escondida dentro de la gama de precios fácilmente asequibles a muy caros.