Consejos para la organización de la oficina
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Publicado el 17 de marzo de 2010
Crear un sistema de organización
Mantener una oficina en casa organizada se puede lograr en pocos minutos al día, una vez que un sistema de organización se ha establecido con éxito. Si estás ahogado bajo montones de papeles y útiles de oficina, puede que tengas que dejar de lado varias horas, o incluso un día entero, para establecer un sistema que funcione para usted para mantener todo en su lugar. Un sistema de presentación es absolutamente esencial para el mantenimiento de documentación organizada. Si su oficina en casa se utiliza para fines personales y profesionales, use códigos de color en las carpetas para mantener sus archivos de trabajo distintos de las que pueden contener los registros médicos, cartas de los niños y otros artículos personales.
Mantenga un suministro mínimo de elementos esenciales con usted en su escritorio, luego almacenar las cajas extra de papel, bolígrafos, gomas y clips de papel en un gabinete designado. Configure su equipo de oficina de una manera similar. Si usted usa la impresora con frecuencia, debe mantenerla al alcance de la mano. Sin embargo, si usted tiene el equipo que se usa con menos frecuencia, como una máquina de fax, la puede relegar a un rincón menos visible de la habitación.
Mantenla limpia
Una oficina en casa es un imán para el polvo y pedazos de papel. Mantenga su área de trabajo limpia mediante el establecimiento de una rutina de limpieza regular. Utilice una aspiradora periódicamente para el polvo de su computadora y equipos. Limpie su escritorio, estanterías y otras superficies planas con una solución de vinagre y agua – esto hace un desinfectante casero excelente y para todo uso. Un poco de alcohol para las manchas de tinta. Una botella de aire comprimido puede hacer maravillas para un teclado sucio. Mantenga trapo seco a mano para utilizar en la limpieza de CDs. Limpie el CD hacia el exterior a partir, del centro hacia el borde del CD. Evite limpiar con un movimiento circular, esto es más probable que raye la superficie del CD.
Establezca una rutina
Una vez que haya limpiado y organizado su oficina en casa, una rutina diaria es la clave para su mantenimiento. Dedique 20 a 30 minutos al día para organizar su área de trabajo. Este debería ser idealmente en un momento en que no se verá interrumpido por miembros de la familia, como temprano en la mañana, o por la tarde antes de que los niños lleguen de la escuela. Trate de comenzar y terminar el día con una oficina libre de desorden, y usted será capaz de mantener la desorganización y la suciedad lejos.